No exercício das atividades administrativas e burocráticas de apoio, o agente administrativo atua diretamente no tratamento da documentação oficial, sendo fundamental observar procedimentos técnicos e administrativos adequados.
Analise as assertivas a seguir:
I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.
II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.
III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.
Assinale a alternativa correta:

Em um órgão público estadual, foi identificado aumento significativo no tempo de tramitação de processos administrativos e recorrentes extravios de documentos. A apuração interna apontou que grande parte dos documentos recebidos era protocolado com atraso, arquivado sem critérios padronizados e digitado em sistemas eletrônicos sem conferência prévia, o que gerava inconsistências nos registros oficiais. Considerando as atribuições do agente administrativo e as boas práticas na execução de serviços auxiliares administrativos e burocráticos, assinale a alternativa correta:

Em determinado órgão público, foram identificadas falhas recorrentes no envio de ofícios e comunicações oficiais, incluindo atrasos, ausência de comprovação de recebimento e divergências entre os documentos expedidos e aqueles efetivamente protocolados no sistema. A análise interna apontou fragilidades nos procedimentos adotados pelos servidores responsáveis pelo controle da recepção e da expedição de correspondências. Considerando as atribuições do agente administrativo e as boas práticas de gestão documental no setor público, assinale a alternativa correta.

A osteoporose é uma condição clínica caracterizada pela diminuição da massa óssea e pela deterioração da microarquitetura do tecido ósseo, resultando em maior fragilidade dos ossos. Apresenta maior prevalência em mulheres, especialmente no período pós-menopausa, em decorrência da redução da produção de estrogênio. Sobre esta condição, é CORRETO afirmar que:

A puberdade é uma fase da adolescência caracterizada por múltiplas mudanças biológicas que marcam a transição da infância para a vida adulta. Sobre a puberdade em pessoas designadas como do sexo feminino ao nascer, é CORRETO afirmar que:

Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão. Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação. Nesse sentido, é uma atribuição do setor de registro e movimentação:

O método utilizado no arquivamento é fundamental para a recuperação de uma informação. O método alfabético é considerado como o mais simples, pois, por ser direto, ele torna desnecessária a utilização de índices para localizar um documento. Uma das características de arquivamento por esse método consiste em seguir regras de alfabetação. Assim, ao utilizar o método alfabético para arquivar corretamente uma correspondência recebida de Carlos Antônio Santa Rosa, deve-se adotar o seguinte padrão:

No estabelecimento de um paralelo entre uma biblioteca e um arquivo, constata-se que, quanto ao gênero dos documentos, a biblioteca caracteriza-se por documentos impressos, e os arquivos, por documentos textuais. Assim sendo, no que tange ao método de avaliação dos arquivos, constata-se que os:

O método de arquivamento alfabético é considerado um método simples e utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética. Sobre esse método de arquivamento, determine V para verdadeiro e F para falso:

(__) Os títulos são considerados na alfabetização. São colocados antes do nome completo, entre parênteses. Por exemplo: o nome Dr. Francisco Everardo Silva, arquive-se (Dr.) Silva, Francisco Everardo.

(__)Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Por exemplo: o nome Paulo Ribeiro Júnior, arquivase Ribeiro Júnior, Paulo.

(__)Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o penúltimo sobrenome e depois o prenome. Por exemplo: o nome Bruno Mendonça Lopes, arquive-se Mendonça, Bruno Lopes.

(__)Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses. Por exemplo: 3° Congresso de Arquivos, arquive-se Congresso de Arquivos (3°).

Agora, assinale a sequência CORRETA:

Os documentos de guarda permanente são aqueles de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes. Nesse contexto, correspondem a esse tipo de documento, EXCETO: