O Sistema Eletrônico de Informações - SEI é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos e é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN). Na Universidade Federal do Ceará a adoção do sistema foi regulamentada pela Resolução 69/CONSUNI, de 19 de dezembro de 2017. No âmbito de utilização da ferramenta e das boas práticas, marque a alternativa INCORRETA:

A Portaria Normativa nº 9, de 01 de agosto de 2018, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, cria o Assentamento Funcional Digital – AFD no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal – SIPEC, para os servidores públicos federais, empregados públicos, contratados temporariamente, residentes, estagiários, militares de ex-territórios e os participantes do Programa Mais Médicos. Considerando o presente normativo, o AFD:

A Resolução CONARQ nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabelece diretrizes e orientações aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados. Na situação de digitalização centralizada, assinale a alternativa que apresenta adequadamente o fluxo do processo na instituição produtora:

“De forma sintética, entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.”

JARDIM, J. M. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos. Arquivo & Administração, v. 5, n. 2, 2006.

Tendo como base o texto de Jardim, assinale a alternativa correta sobre o tema políticas públicas arquivísticas:

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, o documento de autenticidade não reconhecida é um documento:

Quanto aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Tendo em vista as características dos documentos de arquivo, no que se refere à autenticidade, pode-se afirmar que:

São considerados documentos arquivísticos os registros de ações e atividades desempenhadas por uma pessoa física ou jurídica, público ou privada, para atender a determinada finalidade. Quanto às características dos arquivos, é correto afirmar:

No contexto da Promoção da Saúde, a transição do conceito de aptidão física para o de atividade física relacionada à saúde deslocou o foco do desempenho atlético para a autonomia funcional. O entendimento de que a saúde é determinada por fatores multicausais exige que o profissional de Educação Física compreenda a relação entre o dispêndio energético e a prevenção de doenças crônicas não transmissíveis. Acerca das recomendações atuais sobre o comportamento sedentário e o volume de atividade física, assinale a alternativa correta.

Em um órgão público municipal, a auditoria interna identificou dificuldades recorrentes na localização de documentos, duplicidade de registros, inconsistências entre bases informacionais e elevado tempo de resposta às demandas de informação formuladas por unidades internas e por órgãos de controle. Verificou-se que os documentos são produzidos em diversos setores sem padronização, arquivados segundo critérios distintos e armazenados tanto em meio físico quanto digital, sem integração entre os sistemas existentes. Ademais, inexiste política formal de classificação, avaliação e destinação documental. Diante desse cenário, a Administração determinou à unidade responsável pela documentação e arquivo a elaboração de um plano de reestruturação, contemplando pesquisa documental, organização, definição de sistemas e métodos de arquivamento e estabelecimento de normas internas. À luz dos princípios da Arquivologia e da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, assinale a alternativa que expressa corretamente, a orientação que deve nortear o processo de reestruturação proposto.