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Em se tratando da gestão de documentos, a fase que trata da elaboração de documentos, de acordo com atividades específicas, executadas por um órgão ou setor é chamada de:
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O instrumento que contém os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo (corrente ou intermediária), a destinação final, além de um campo para observações, é conhecido como:
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A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em microfilmagem. Quanto ao seu conteúdo as sinaléticas podem ser:
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GED é um processo de digitalização de documentos, assim sendo é uma tecnologia que permite gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o significado da sigla GED:
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Com relação a digitalização dos documentos, analise as afirmativas abaixo:
I. Os documentos devem apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles contidas antes e depois de processar a alteração do suporte;
II. O sistema possui normas técnicas em várias áreas;
III. Possui reconhecimento legal das cópias;
IV. Proporciona agilidade na recuperação das informações bem como o seu intercâmbio.
Assinale a alternativa CORRETA:
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A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução de documentos em filme por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, assinale a alternativa que apresenta uma vantagem dessa tecnologia:
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O princípio da arquivologia segundo o qual o fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser preservado, pois refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, é chamado de:
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Conforme a terminologia arquivística e as características dos documentos que serão arquivados, é correto afirmar que carta, documentos filmográficos e certidão de nascimento, são respectivamente:
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Conforme definido pelo dicionário de terminologia arquivística, a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição é denominada de:
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De acordo com a terminologia arquivística, o conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) que constitui uma unidade de arquivamento, é denominado de:
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