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Em se tratando da “teoria das três idades”, analise as afirmativas abaixo:
I. Trata do ciclo de vida dos documentos do arquivo;
II. É uma estratégia de organização documental;
III. Não está relacionada a frequência de uso do documento.
Assinale a alternativa correta:
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As indicações feitas no arquivo, com a finalidade de orientar os usuários e o próprio organizador do arquivo na localização rápida dos documentos são chamadas de:
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As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Para que uma organização pública ou privada tenha toda documentação recebida e por ela gerada, guardada e preservada, mecanismos que facilitem a busca, localização e recuperação da informação deverão ser adotados. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE quais são esses mecanismos:
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O princípio básico da arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras, é conhecido como:
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Com relação às técnicas de arquivo, alguns critérios devem ser levados em consideração para se proceder ao arquivamento correto.
Analise os itens abaixo que tratam desses critérios:
I. Nome do material classificado;
II. Assunto tratado no documento classificado ou ao qual se refere;
III. Somente a data de compra de um produto;
IV. Nome do subscritor, do destinatário, do autor, do titular de tudo que é classificado.
Assinale a alternativa correta:
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A organização de coleções fotográficas envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos. Na sua forma mais detalhada, essa identificação resulta em um:
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O conjunto de medidas e procedimentos destinados a assegurar a proteção física dos arquivos contra os agentes de deterioração, é denominado de:
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O conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico, denomina-se:
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A degradação de um objeto ou documento é um processo natural de envelhecimento resultante de reações que ocorrem em sua estrutura. Existem também os fatores externos que podem acelerar a sua deterioração. Os fatores ambientais são as causas principais da deterioração dos materiais. Com base nessa afirmação, são considerados fatores ambientais físicos e agentes biológicos, respectivamente:
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