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A principal função do arquivo intermediário é:
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Conforme Marilena Leite Paes (2004), quanto aos critérios que regulam a eliminação de documentos, preencha as lacunas da frase e, a seguir, considere a sequência CORRETA.
Uma vez determinada a eliminação de documentos, devem ser preparados .............................................................. correspondentes, os quais devem conter, de forma sucinta, ........................................................ datas abrangentes, natureza dos documentos e quantidade e, se for o caso, a indicação ..................................................... que autoriza a destruição.
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Quanto aos documentos que, geralmente, podem ser eliminados, todas as opções são corretas, EXCETO:
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Lei nº. 12.527/2011 de 18/11/2011. Os procedimentos previstos nessa lei destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação, porém, no seu art. 24, prevê a restrição à informação considerada como: ultrassecreta, secreta e reservada. Quanto aos prazos máximos de restrição, marque a alternativa CORRETA.
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Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
Conforme Marilena Leite Paes (2004), o valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:
1ª Coluna
1 - Permanentes vitais
2 - Permanentes
3 - Temporários
2ª Coluna
( ) os que, pela informação que contêm, devem ser conservados indefinidamente.
( ) aqueles que devem ser conservados indefinidamente por serem de importância vital para a organização.
( ) aqueles em que se pode determinar um prazo ou determinada data em que cessa o valor do documento.
Assinale a sequência CORRETA.
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De acordo com a terminologia arquivística, leia as afirmativas abaixo e coloque verdadeira (V) ou falsa (F).
( ) Acervo: é o conjunto dos documentos de um arquivo.
( ) Avaliação: é o processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos.
( ) Fundo: é a principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
( ) Documento de arquivo: é um documento de ordem estritamente sigilosa que determina medidas especiais de proteção quanto a sua guarda e seu acesso ao público.
Marque a sequência CORRETA.
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O arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos em suportes diversos. Todas as opções são corretas, EXCETO:
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Conforme a nº. Lei 8.159/91, arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Considerando que o termo “arquivo” também pode ser usado para outras designações, marque a alternativa INCORRETA.
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Sobre o leite destinado à fabricação de queijos, pode-se afirmar:
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Acerca de defeitos nos queijos, é CORRETO afirmar:
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