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Em relação ao recolhimento dos Documentos da SEGER, assinale a afirmativa correta.
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O ambiente tecnológico mais seguro para a preservação dos documentos digitais autêntico refere-se a:
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A gestão do conhecimento constitui a administração de todo o conhecimento produzido nas corporações, ou seja, administram- se os valiosos recursos construídos ou gerados pela instituição durante sua trajetória existencial.
(Anna, J. S. 2015. O arquivista como gestor de recursos informacionais: uma reflexão acerca dos novos modelos de gestão. Ágora. P.81. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/546/ pdf.)
A geração e o acúmulo de informação e conhecimento nas organizações requerem novas formas de gerenciamento dos recursos. Referente à gestão da informação e do conhecimento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O arquivista, por meio da gestão de documentos, realiza de forma efetiva a gestão da informação.
( ) O arquivista é um intermediador entre a informação explícita e sua agregação ao conhecimento tácito.
( ) O objetivo da gestão do conhecimento nas organizações é transformar o conhecimento explícito em tácito.
( ) A gestão do conhecimento para ser consolidada em uma organização requer uma participação multidisciplinar dos servidores.
( ) A socialização é entendida como a conversão de parte do conhecimento tácito de uma pessoa no conhecimento explícito de outra pessoa.
A sequência está correta em
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Sobre as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos (CADS) dos órgãos do Estado do Espírito Santo, assinale a afirmativa correta.
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Para que se cumpra o novo preceito instituído pela LAI, de que a publicidade é a regra, e o sigilo a exceção, existem duas maneiras pelas quais os governos podem dar acesso às informações públicas.
(Espírito Santo. Lei de Acesso à Informação: Orientações aos Servidores. Sistema de Transparência Pública. Disponível em: https:// acessoainformacao.es.gov.br/Media/NovoAcessoInformacao/Conteudo /Servidores/Orientacoes%20sobre%20a%20lai/LAI_Servidor_A4_FINAL. pdf P. 5.)
A transparência passiva das informações dos órgãos públicos do Estado do Espírito Santo corresponde
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Como o preceito geral da Lei é que o acesso às informações públicas é a regra, classificar uma informação como sigilosa para limitar o seu acesso é um procedimento que exige bastante cuidado.
(Espírito Santo. Lei de Acesso à Informação: Orientações aos servidores. Sistema de Transparência Pública. Disponível em: https:// acessoainformacao.es.gov.br/Media/NovoAcessoInformacao/Conteudo /Servidores/Orientacoes%20sobre%20a%20lai/LAI_Servidor_A4_FINAL. pdfP. 31.)
Tendo como referência a Lei nº 12.527/2011 e as orientações ao servidor do Estado do Espírito Santo sobre a Lei de Acesso à Informação, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos (CADS) tem o poder de classificar diretamente a informação.
( ) As informações relativas à intimidade, vida privada e imagem das pessoas devem ter seu acesso restrito por cem anos.
( ) O prazo de, no máximo, cinco anos da informação classificada como reservada não pode ser prorrogado.
( ) As informações sigilosas devem ter acesso limitado e ser protegidas contra vazamentos e acessos indevidos.
( ) Os titulares de autarquias do Estado do Espírito Santo possuem competência para classificar uma informação no grau de ultrassecreto.
A sequência está correta em
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A certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
(Disponível em: https://www.gov.br/iti/pt-br/centrais-de-conteudo/ glossario.)
A entidade que emite; renova; ou, revoga certificados digitais, corresponde à autoridade
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Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documento, analise as afirmativas a seguir.
I. É um instrumento arquivístico resultante da classificação.
II. Objetiva informar os prazos de guarda dos documentos.
III. O valor primário decorre da razão pela qual o documento foi gerado pela instituição.
IV. Todo órgão público do Estado deverá elaborar sua tabela de temporalidade das atividades-meio.
V. A aprovação da tabela de temporalidade da atividade finalística da SEGER deve ser realizada pelo Secretário da pasta.
Está correto o que se afirma apenas em
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A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios, que levam em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.
(Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. p. 67.)
Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa correta.
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Antes de realizar a conversão do processo em papel deve-se conferir se a instrução dele está de acordo com o Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (Portaria SEGER nº 39-R, de 06 de junho de 2011). Em caso de inconformidade na instrução do processo, estas deverão ser sanadas ou justificadas antes da digitalização [...]
(Disponível em: https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Publicacoes% 20Tecnicas/Manuais%20T%C3%A9cnicos/Manual%20de%20Digitalizaca o_Vers%C3%A3o%201.pdf.)
Tendo como referência o manual de digitalização de documentos do governo do Estado do Espírito Santo 2021, assinale a afirmativa INCORRETA.
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