O planejamento do tempo para as rotinas administrativas considera, inclusive, as pausas para descanso e o tempo mínimo para levantar-se, a fim de resolver problemas.

As atividades de arquivística, redação e controles contábeis dependem da gestão do tempo, face ao grau de importância e urgência.

As atribuições diárias do secretário executivo compreendem realização de serviços diversos; classificação, providências e soluções aos mais variados assuntos; redação de cartas, memorandos, bilhetes e documentos de toda espécie. As atividades incluem também a resolução de pendências.

Sobre a correta gestão das rotinas administrativas e técnicas secretariais, é correto afirmar:

O secretário deve iniciar o expediente priorizando as tarefas mais curtas, que demandem um menor esforço físico e mental, deixando as mais difíceis para o final, a fim de obter um melhor rendimento do trabalho.

Conceitos, como honestidade, lealdade para com a empresa, consciência profissional, manutenção de segredos profissionais e observação das normas administrativas da empresa, são alguns dos princípios que regem a maioria dos códigos de Ética Profissional.

Com base no Código de Ética da profissão Secretário Executivo, é correto afirmar:

O secretário executivo jamais deverá revelar informações sigilosas e documentos da empresa/instituição em que trabalhe.

Conceitos, como honestidade, lealdade para com a empresa, consciência profissional, manutenção de segredos profissionais e observação das normas administrativas da empresa, são alguns dos princípios que regem a maioria dos códigos de Ética Profissional.

Com base no Código de Ética da profissão Secretário Executivo, é correto afirmar:

O secretário, no exercício da função, poderá usar da posição ou de influências para obtenção de benefícios, desde que mantenha a discrição e evite causar problemas, divulgando tais fatos para os demais funcionários da empresa/instituição.

Conceitos, como honestidade, lealdade para com a empresa, consciência profissional, manutenção de segredos profissionais e observação das normas administrativas da empresa, são alguns dos princípios que regem a maioria dos códigos de Ética Profissional.

Com base no Código de Ética da profissão Secretário Executivo, é correto afirmar:

Um secretário que demonstre contrariedade e se negue a atender a um pedido, ao ser solicitado, eventualmente, para uma prorrogação do seu horário de trabalho, descumpre o Código de Ética no quesito das “Relações com a Empresa”.

Os relatórios administrativos são instrumentos gerenciais utilizados nas comunicações internas de uma organização. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatório pode ser uma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral.

O estilo, a forma e a estética documental, utilizados na elaboração de um relatório administrativo, são os principais fatores da sua utilidade na organização.

Os relatórios administrativos são instrumentos gerenciais utilizados nas comunicações internas de uma organização. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatório pode ser uma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral.

Um relatório deverá ser elaborado utilizando-se linguagem adequada, para estabelecer comunicação e produzir resposta desejada.

Os relatórios administrativos são instrumentos gerenciais utilizados nas comunicações internas de uma organização. De acordo com Medeiros (2004, p. 82), um relatório pode ser uma simples carta ou um memorando ou, ainda, uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral.

Ao elaborar o relatório solicitado pelo administrador, o secretário deverá considerar todas as informações, independentemente da sua utilidade, a fim de elaborar um documento completo.

Todo sinal indesejável, que ocorre durante a transmissão de uma mensagem, através de um canal, é chamado de ruído. Ruído é, pois, tudo que dificulta a comunicação, interfere na transmissão da mensagem e perturba sua recepção ou compreensão, ocasionando a perda de informação durante o seu transporte.

A pressa pode ser considerada uma espécie de ruído, porque sua interferência pode provocar mensagens incompreensíveis para o agente receptor, comprometendo os objetivos da organização.