A Gestão do Tempo consiste em registar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo, sendo a principal contribuição do Secretário a diferenciação do que é urgente, importante e prioritário, conforme a Matriz do Tempo.

Com base nessas informações, é correto afirmar:

A urgência da tarefa está ligada ao tempo, ou seja, ao prazo de sua execução e de seu início.

Segundo Neiva e D’Elia (2009), o novo perfil do Secretário Executivo se caracteriza pela polivalência.

Com base nessa informação, a utilização dos conhecimentos secretariais está devidamente indicada em

Atuação em determinado assunto que auxilia alguém em cargo de decisão, com subsídios da área de sua especialidade, caracterizando a função de assessoria.

Segundo Neiva e D’Elia (2009), o novo perfil do Secretário Executivo se caracteriza pela polivalência.

Com base nessa informação, a utilização dos conhecimentos secretariais está devidamente indicada em

Participação no processo de planejamento, organização, direção, controle, conforme as competências ligadas à consultoria.

Segundo Neiva e D’Elia (2009), o novo perfil do Secretário Executivo se caracteriza pela polivalência.

Com base nessa informação, a utilização dos conhecimentos secretariais está devidamente indicada em

Realização de análise e elaboração diagnóstica, propondo estratégias que possibilitem melhorias no ambiente organizacional, caracterizando a competência gerencial.

Quanto às técnicas utilizadas no acompanhamento eficiente e eficaz das atividades e tarefas de assessoria, é certo afirmar:

Follow-up é uma técnica de acompanhamento que complementa a agenda e deve ser utilizada pelo Secretário o tempo todo, ao preparar a lista de assuntos pendentes, principalmente, aqueles direcionados com o executivo ou os membros da equipe que assessora, organizados de acordo com os prazos.

Quanto às técnicas utilizadas no acompanhamento eficiente e eficaz das atividades e tarefas de assessoria, é certo afirmar:

Feedback é a uma etapa importante do processo de comunicação, que corresponde ao retorno que o emissor consegue obter e pelo qual sabe se a sua mensagem foi captada pelo receptor.

Quanto às técnicas utilizadas no acompanhamento eficiente e eficaz das atividades e tarefas de assessoria, é certo afirmar:

Brainstorming refere-se a uma técnica desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo.

Hoje, o profissional de secretariado gerencia sua rotina, tem poder de decisão em algum momento do seu dia e assume a postura facilitadora do dia a dia do executivo com quem trabalha.

Quanto às principais atribuições do Secretário no gerenciamento das rotinas administrativas, é certo afirmar:

O Secretário não deve supervisionar os serviços de telefonia, protocolo, recepção e copa.

Hoje, o profissional de secretariado gerencia sua rotina, tem poder de decisão em algum momento do seu dia e assume a postura facilitadora do dia a dia do executivo com quem trabalha.

Quanto às principais atribuições do Secretário no gerenciamento das rotinas administrativas, é certo afirmar:

Deve ter a habilidade de trabalhar em equipe,e sempre designando um membro da equipe para substitui-lo nas eventualidades ou em caso de ausências.

Hoje, o profissional de secretariado gerencia sua rotina, tem poder de decisão em algum momento do seu dia e assume a postura facilitadora do dia a dia do executivo com quem trabalha.

Quanto às principais atribuições do Secretário no gerenciamento das rotinas administrativas, é certo afirmar:

Não precisa entender das funções gerenciais: planejamento, organização, direção e controle.