Os métodos de arquivamento fazem parte da Gestão de Documentos. A seguir, estão relacionados, na primeira coluna, os principais métodos e, na segunda, as respectivas características. Correlacione-as e, em seguida, marque a opção que contém a sequência CORRETA.

1- Alfabético.	( ) Método que trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas a critério do profissional responsável pela sua elaboração e numeradas em ordem crescente;
2- Geográfico.	( ) Método constituído da atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro. Nesse método, faz-se necessário o uso de um índice alfabético remissivo;
3- Numérico Simples.	( ) Método simples, porém não é de fácil aplicação, pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais;
4- Por assunto.	( ) A pesquisa é feita de forma direta não sendo necessário recorrer a nenhum índice auxiliar para localizar o documento. É considerado o mais simples e baseado no próprio nome do documento;
5- Alfanumérico.	( ) Método bastante utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou o local.

Leia o texto abaixo e responda a questão.

A moda que lhe pertence

Lygya Maya*

Originária do francês mode e do latim modu, a palavra moda é a maneira ou o modo como as pessoas vivem. Hoje a palavra está mais relacionada à maneira de vestir: o modo como as pessoas se vestem significa moda. Sendo assim, a moda está em todos os lugares aonde vamos, desde o trabalho até os compromissos sociais.

Já ouvi centenas de reclamações de mulheres baixinhas, gordinhas ou mais velhas dizendo que no mercado só são vendidos artigos para o tipo de mulher que se encaixa nos padrões de beleza da moda, e que para elas, as “normais”, não há nada.

Será que as grandes marcas e os estilistas desenham suas coleções pensando na mulher comum ou se baseiam em estereótipos de beleza? E será que realmente temos de aprender a vestir certas roupas só porque terceiros desenharam a moda? A maneira que gostamos de nos vestir ou de viver deve ser a mesma de uma celebridade ou de uma manequim alta, magra e com um certo look para sermos elogiadas ou apreciadas pela sociedade?

E a sua personalidade e seu próprio estilo, onde ficam? Geralmente ninguém que você conhece ou vê na rua se veste no dia a dia como se estivesse em um desfile de um grande estilista. E pouquíssimas pessoas têm dinheiro para pagar a alta costura, além de ter um corpo raro de modelo.

A grande maioria das mulheres faz a moda de acordo com o que tem no guarda-roupa e com o que o orçamento dá para adquirir. Já a moda dos estilistas é bem apreciada pela mídia, pois as pessoas gostam de ver e mostrar novidades. Mas não é por isso que você deve se constranger por não estar “na moda”.

Caso pense que não está adequada em seu modo de vestir, não se esqueça que nós, mulheres “normais”, também fazemos moda. Devemos nos orgulhar em vestir o que for mais conveniente, sem nos preocupar se estamos dentro dos biotipos de beleza atuais. Ditar a nossa própria moda, usando o que nos faz sentir bonitas, de acordo com nossa personalidade, é que pode e deve ser a maneira de nos vestir.

O importante mesmo é você saber que tem em mãos o poder de fazer sua própria moda, sem ser contestada. Aliás, quando você se conhece e sabe o que faz você se sentir bem, independente do que as lojas estão vendendo, você aparece em qualquer lugar como uma “mulher diferente”, que tem personalidade. E você já deve ter percebido que quando notam e elogiam como você está vestida, é porque está sendo única e criativa.

Espero que você tenha captado minha dica pelo seu coração e não pela lógica. Assim fazendo, você vai economizar muito dinheiro e energia, além de viver menos estressada e com mais autoestima.

*Lygya Maya é autora do e-book Ame as Emoções que Você Odeia (2008), disponível no site da escritora:

www.lygyamaya.com.br.

Disponível em: http://conversademenina.wordpress.com/2010/05/21/artigo-a-moda-que-lhe-pertence/. Acesso em: 03 fev.2011. [Com cortes e adaptações].

A maneira como as organizações estão estruturadas é determinada por fatores internos e externos, tais como tecnologia, mercado, concorrentes, produtos/serviços oferecidos, entre outros. Contudo, a maior parte das organizações está estruturada em três níveis hierárquicos/organizacionais, a saber: estratégico ou institucional, tático ou intermediário e operacional ou técnico. Entre as opções a seguir, marque a que caracteriza CORRETAMENTE os três níveis hierárquicos/organizacionais, respectivamente:

Segundo a legislação que regulamenta a profissão de Secretário Executivo, constitui-se em uma de suas atribuições a taquigrafia de ditados, discursos, conferências, entre outras atividades relacionadas ao seu ambiente de trabalho. A seguir, analise a frase que está taquigrafada.

A opção que representa a tradução CORRETA da frase acima é:

Leia o texto abaixo e responda a questão.

A moda que lhe pertence

Lygya Maya*

Originária do francês mode e do latim modu, a palavra moda é a maneira ou o modo como as pessoas vivem. Hoje a palavra está mais relacionada à maneira de vestir: o modo como as pessoas se vestem significa moda. Sendo assim, a moda está em todos os lugares aonde vamos, desde o trabalho até os compromissos sociais.

Já ouvi centenas de reclamações de mulheres baixinhas, gordinhas ou mais velhas dizendo que no mercado só são vendidos artigos para o tipo de mulher que se encaixa nos padrões de beleza da moda, e que para elas, as “normais”, não há nada.

Será que as grandes marcas e os estilistas desenham suas coleções pensando na mulher comum ou se baseiam em estereótipos de beleza? E será que realmente temos de aprender a vestir certas roupas só porque terceiros desenharam a moda? A maneira que gostamos de nos vestir ou de viver deve ser a mesma de uma celebridade ou de uma manequim alta, magra e com um certo look para sermos elogiadas ou apreciadas pela sociedade?

E a sua personalidade e seu próprio estilo, onde ficam? Geralmente ninguém que você conhece ou vê na rua se veste no dia a dia como se estivesse em um desfile de um grande estilista. E pouquíssimas pessoas têm dinheiro para pagar a alta costura, além de ter um corpo raro de modelo.

A grande maioria das mulheres faz a moda de acordo com o que tem no guarda-roupa e com o que o orçamento dá para adquirir. Já a moda dos estilistas é bem apreciada pela mídia, pois as pessoas gostam de ver e mostrar novidades. Mas não é por isso que você deve se constranger por não estar “na moda”.

Caso pense que não está adequada em seu modo de vestir, não se esqueça que nós, mulheres “normais”, também fazemos moda. Devemos nos orgulhar em vestir o que for mais conveniente, sem nos preocupar se estamos dentro dos biotipos de beleza atuais. Ditar a nossa própria moda, usando o que nos faz sentir bonitas, de acordo com nossa personalidade, é que pode e deve ser a maneira de nos vestir.

O importante mesmo é você saber que tem em mãos o poder de fazer sua própria moda, sem ser contestada. Aliás, quando você se conhece e sabe o que faz você se sentir bem, independente do que as lojas estão vendendo, você aparece em qualquer lugar como uma “mulher diferente”, que tem personalidade. E você já deve ter percebido que quando notam e elogiam como você está vestida, é porque está sendo única e criativa.

Espero que você tenha captado minha dica pelo seu coração e não pela lógica. Assim fazendo, você vai economizar muito dinheiro e energia, além de viver menos estressada e com mais autoestima.

*Lygya Maya é autora do e-book Ame as Emoções que Você Odeia (2008), disponível no site da escritora:

www.lygyamaya.com.br.

Disponível em: http://conversademenina.wordpress.com/2010/05/21/artigo-a-moda-que-lhe-pertence/. Acesso em: 03 fev.2011. [Com cortes e adaptações].

O mercado atual está cada vez mais complexo exigindo das organizações profissionais cada vez mais qualificados para enfrentar as adversidades que surgem. Assim, é indispensável que estes profissionais possuam três habilidades básicas, chamadas Habilidades do Administrador.

I. Dizem respeito aos conhecimentos específicos que um profissional deve ter. Está relacionado com o ‘saber fazer’ as atividades próprias de cada profissão;

II. Relacionam-se à capacidade de conviver com pessoas. Utiliza-se de meios como a comunicação, liderança, coordenação e a resolução de conflitos, com o intuito de fazer a equipe trabalhar e atingir os objetivos propostos;

III. São traduzidas pela capacidade de compreender a organização como um todo, relacionando as diversas funções existentes na organização. Referem-se às ideias e conceitos, teorias e abstrações.

As três Habilidades descritas nos itens I, II e III são, respectivamente:

“Etimologicamente, comunicação significa tornar comum, trocar opiniões, fazer saber; implica participação, interação, troca de mensagens. É um processo de participação de experiências que altera a disposição mental das partes envolvidas. O conhecimento desse processo proporciona à secretária maior segurança e eficiência na elaboração de textos significativamente básicos à atividade da empresa” (MEDERIOS, 1999, p. 209). Diante da importância da comunicação para o profissional de Secretariado Executivo, assinale a opção INCORRETA sobre o processo de comunicação.

O correto uso do telefone é dever do profissional de Secretariado. A esse respeito, Medeiros (1999, p. 195) afirma que “saber usar o aparelho telefônico, portanto, é uma habilidade indispensável à secretária. Se você souber utilizá-lo com eficiência, além de economizar dinheiro com ligações inúteis, inconvenientes e demoradas, transmitirá imagem positiva de sua empresa”. A respeito desse tema e das regras de correto uso do telefone, marque a opção INCORRETA.

No método Alfabético, antes do arquivamento, faz-se necessário o emprego de algumas regras, chamadas de regras de alfabetação. Marque a opção cuja regra foi aplicada de forma INCORRETA.

Semelhantes às reduções, as abreviações suprimem parte de uma palavra com o objetivo de proporcionar maior agilidade no processo de taquigrafia. Assim, analise as informações a seguir:

GRUPO 1: -ADO; -ADA; -EDO; -EDA; -IDO; -IDA;-ODO;-ODA;-UDO;UDA;-UDE e plural dos mesmos.

GRUPO 2: -ÂNCIA; -ÊNCIA; -INCIA; -UNCIA; -GÊNCIA e plural dos mesmos.

GRUPO 3: -EIRO; -EIRA; -NHEIRO; -NHEIRA e plural dos mesmos.

GRUPO 4: -ÁGIO; -ÉGIO; -IGIO; -ÓGIO; - ÚGIO e plural dos mesmos.

A opção que contém, respectivamente, os símbolos correspondentes aos grupos de reduções acima é: