Leia o texto abaixo para responder à questão.

O profissional de secretariado possui habilidades secretariais, administrativas e comportamentais que os torna capacitado a exercer sua profissão com eficiência e eficácia. Os secretários atuais estão habilitados a desempenhar papéis importantes dentro da organização. Conforme a definição de Henry Mintzberg: “papéis são os conjuntos de expectativas de comportamento de um indivíduo, em situações específicas”. O autor apresenta 10 (dez) papéis em 03 (três) categorias. Dentro das categorias de papéis administrativos de Mintzberg, é correto afirmar que o secretário está habilitado a exercer o

Papel decisorial de

No livro “Gestão Secretarial: O desafio da visão holística”, Magali Mata afirma que o Secretário Executivo transcendeu seu antigo papel organizacional e passou a elemento-chave na Gestão Organizacional. Este profissional reúne competências técnicas e humanas para atuar como

Lúcia atua há mais de 10 anos como secretária do curso de psicologia e está sempre envolvida com eventos técnico-científicos. No momento, ela está organizando um evento em que os participantes farão debates entre si sobre um tema específico da psicologia com presença de plateia, mas não haverá interação entre esta e os participantes. Neste evento, haverá um Coordenador que fará a explanação do tema, apresentará os debatedores com nome e breve currículo e determinará o tempo de discussão entre os participantes. No encerramento, haverá uma pequena confraternização. Dentro da descrição acima, Lúcia está organizando um(uma)

O Programa de Pós-graduação do curso de biologia está sediando, no Rio de Janeiro, o VI Congresso Internacional de Biologia Marinha. As universidades federais de Madrid – Espanha, Vancouver – Canadá e Buenos Aires – Argentina foram convidadas a participar e se prontificaram a enviar palestrantes e a apresentar trabalhos em várias categorias, como também haverá a participação de seus reitores. Na situação apresentada, é correto afirmar:

Dentre os principais tipos de eventos promovidos pelas Instituições, há aquele que se caracteriza pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas, de caráter formal, exigindo a presença de um presidente de mesa, que fará a apresentação do expositor. Trata-se de um (a):

Com relação aos procedimentos de cerimonial e protocolo de uma Autarquia Federal, é correto afirmar que:

Suponha uma apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, a um público selecionado, com a participação de especialistas no assunto, na qual os expositores não debatem entre si, embora suas manifestações sejam sobre o mesmo assunto. O público, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante intervenções, fornece o clima para o desenrolar dos debates. O coordenador ou mediador, no final, apresenta uma conclusão, representando a maioria das opiniões, a qual é submetida à aprovação do grupo e transformada em documento que servirá de orientação para a área. Um evento com essas características é denominado de:

Com relação às normas e procedimentos a serem observados em uma cerimônia oficial, quando é executado o Hino Nacional, é correto afirmar que:

Todo planejamento de eventos está intimamente relacionado aos objetivos que se deseja alcançar com a sua realização. Assim, é necessário defini-los, com precisão, a fim de que os resultados obtidos sejam os previstos. No planejamento de um evento, as peças promocionais utilizadas devem conter ilustrações e texto relacionados com os objetivos. Além disso, na criação dos materiais publicitários, deve-se levar em conta a aplicação de logomarca, bem como a presença de outras informações relevantes sobre a instituição promotora. Esses aspectos aqui referidos dizem respeito ao seguinte quesito do planejamento de um evento:

Dentre as ações de boa conduta de um secretário, aquela que ocorre quando ele elabora uma lista de assuntos pendentes em ordem de importância, fixando uma meta e concentrando-se para alcançá-la, revela o atributo de: