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Para que um secretário seja um bom profissional, algumas orientações de comportamento ético devem ser observadas. Nesse contexto, no cotidiano de trabalho deve ser evitada uma atitude de:
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No desenvolvimento das relações interpessoais, são atitudes positivas no processo de comunicação no ambiente de trabalho:
- manter sempre contato visual.
- bocejar.
- sorrir e demonstrar que está entusiasmado.
- falar de forma pausada com expressões de gíria.
- falar moderadamente, com calma e em tom de segurança.
Estão corretas, apenas:
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O ato que dá sequência a documentos recebidos no protocolo é conhecido por
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No ambiente de trabalho, o relacionamento entre as pessoas é fundamental para determinar o clima organizacional de uma instituição pública ou empresa. Nesse sentido, os sons ou expressões verbais que transmitem um significado, sem constituírem palavras, a entonação ou acento atribuídos às palavras enquanto são faladas, representam os sentimentos vivenciados por cada indivíduo. Essas noções se referem:
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Além do conhecimento de princípios básicos, como cortesia
e atenção, o atendimento telefônico requer que a
telefonista tenha em mãos uma série de materiais, como a
lista telefônica. Porém é recomendável que saiba alguns
números de telefone dos serviços públicos de emergência
sem precisar consultar. Na seqüência, a alternativa que
apresenta o número de chamada de emergência do Corpo
de Bombeiros, Polícia Militar e Defesa Civil é:
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A descrição escrita do conteúdo de uma reunião ou
assembleia, ordinária ou extraordinária, denomina-se:
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Uma das características do estilo da correspondência oficial
e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da
expressão às normas de educação ou cortesia. Sendo
manifestada no emprego adequado das formas de
tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a
superiores, colegas e subalternos. Deve-se considerar não
apenas a área de atuação da autoridade, mas também a
posição hierárquica do cargo que ocupa. Assim, o pronome
"Vossa Senhoria" aplica-se aos:
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A sigla CNPJ refere-se ao:
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Cartório é a designação geral dada ao local onde atuam os
serventuários públicos que têm a missão de redigir e
registrar documentos, atribuindo-lhes autenticidade. Na
tabela a seguir, há alguns dos serviços oferecidos pelos
Cartórios e suas especificações.
I. Procuração.
II. Reconhecimento de firma.
III. Autenticação de documentos.
IV. Protesto de títulos e documentos.
A. Acontece quando chega ao conhecimento do cartório que uma empresa deve a outra empresa.
B. É o instrumento pelo qual se refere a alguém o mandato ou a incumbência para efetuar algum ato como se fosse o próprio mandante.
C. É a comparação de assinaturas para atestar a autenticidade daquela que está no documento.
D. Comparação de documento original e cópia, para a legitimação da cópia.
Relacionando as colunas corretamente, temos:
I. Procuração.
II. Reconhecimento de firma.
III. Autenticação de documentos.
IV. Protesto de títulos e documentos.
A. Acontece quando chega ao conhecimento do cartório que uma empresa deve a outra empresa.
B. É o instrumento pelo qual se refere a alguém o mandato ou a incumbência para efetuar algum ato como se fosse o próprio mandante.
C. É a comparação de assinaturas para atestar a autenticidade daquela que está no documento.
D. Comparação de documento original e cópia, para a legitimação da cópia.
Relacionando as colunas corretamente, temos:
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O registro em um livro ou local pré-determinado, do
recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um
determinado setor da empresa, podendo com este registro
agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar
da segurança de entrega de determinado documento,
denomina-se:
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