Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas, sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos. A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo, assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios da administração pública. A medida tecnicamente correta e juridicamente adequada, nesse caso, consiste em:

Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor histórico. Além disso, ele nota que há solicitações frequentes de acesso rápido a processos em andamento. Diante desse cenário, a chefia solicita a reorganização técnica do arquivo. Para tanto, o agente deve adotar um método de classificação, de guarda e destinação, que garanta eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso à informação. Esse método consiste em:

Inscrever os dados constantes na ficha de protocolo e nas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, relaciona-se à rotina de:

Considerar os documentos como ostensivos ou sigilosos enseja uma classificação relacionada:

Os arquivos, com relação ao aspecto do seu estágio de evolução, podem ser classificados como:

A espécie documental pode ser compreendida como a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, possuindo uma forma fixa.
Com base nessa concepção, são consideradas espécies documentais:

É objeto da Política de Descrição o estabelecimento de diretrizes para:

A preservação digital dos documentos de arquivo é uma temática urgente. De acordo com as Diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (2023), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a preservação digital deve ser aplicada aos documentos:

No que diz respeito à gestão arquivística de documentos digitais, é CORRETO afirmar que:

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos é: