Os cuidados com os documentos de arquivo em suporte papel devem iniciar ainda nos arquivos correntes para que possam ser preservados adequadamente se recolhidos ao arquivo permanente. Pensando nessa situação específica, assinale a alternativa que representa um dano causado pela ação de forças físicas e de condições ambientais inadequadas, o resultado de um acondicionamento e manipulação inadequados e/ou de flutuações da umidade relativa do ar.

A classificação está a serviço da organização dos documentos e corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir da análise das funções e das atividades do organismo produtor de arquivos. Entretanto, no que tange às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, apesar de, em ambos os casos, o procedimento básico ser o mesmo, há muitos anos, foi consagrada a distinção entre classificação e

De acordo com as “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, é correto afirmar que

O nome dado à unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é

De acordo com a classificação de documentos e correspondências, julgue as opções a seguir e marque a opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.

O setor é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?

A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com essa norma, é correto afirmar que:

Sobre os documentos administrativos, analise as afirmações a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Dentro de uma organização, circulam muitos documentos tanto de caráter interno e externo gerando o tráfego de documentos. Algumas instituições costumam controlar e registrar a saída e entrada de documentos, contudo essa prática é apenas um protocolo, não vindo a servir a qualquer propósito.

(__) Arquivo é um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, visando a sua posterior utilização, devendo ser organizado e classificado de acordo com as necessidades da organização, o que permite encontrar o documento quando necessário.

(__) Os documentos têm as mais diversas características e podem ser uma simples nota fiscal, uma fatura, um extrato bancário, além de correspondências e outros documentos importantes. Ainda que sejam muitos, não há necessidade de haver uma sequência lógica para a circulação desses documentos.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Conforme Rios e Cordeiro (2010), o plano de classificação de documentos de arquivos é desenvolvido para ser aplicado em qual fase:

Segundo o instrumento arquivístico da tabela de temporalidade, qual arquivo refere-se a 1º idade?