Assinale a alternativa que indica qual das seguintes características fundamentais é mais importante para garantir a eficácia de um ofício, requerimento, parecer ou outro modelo oficial de correspondência:

Ao atender uma ligação, a telefonista percebe que a pessoa do outro lado está fornecendo informações pessoais sensíveis de forma inadvertida. Qual atitude ética ela deve adotar?

Assinale a alternativa que indica qual das seguintes teorias de liderança enfatiza a importância da inteligência emocional e da empatia do líder para influenciar e motivar os seguidores?

Assinale a alternativa que indica qual das seguintes afirmações melhor descreve a diferença entre centralização e descentralização na delegação de poderes dentro de uma organização:

Durante uma ligação, um cidadão faz comentários ofensivos em relação à administração municipal. Qual é a atitude ética que a telefonista deve adotar?

Ao receber uma ligação de um colega de trabalho solicitando informações confidenciais, como a telefonista deve proceder?

Assinale a alternativa que indica qual dos seguintes princípios da racionalização do trabalho é mais adequado para aumentar a eficiência e a produtividade nas organizações:

Assinale a alternativa que indica qual dos seguintes princípios de classificação de documentos é mais adequado para garantir a organização e o acesso eficiente aos registros:

Durante uma manutenção de agenda telefônica, uma telefonista identificou números desatualizados. Qual é a melhor abordagem para lidar com essa situação?

Considere o seguinte diálogo telefônico:

Telefonista: Olá, boa tarde! Aqui é a Maria, como posso ajudar você hoje?

Cidadão: Boa tarde, Maria. Eu gostaria de informações sobre os procedimentos para solicitar um documento.

Telefonista: Ah, que ótimo! Fico muito feliz em poder te ajudar. Então, sabe, aqui na nossa repartição, a gente tem vários procedimentos, né?

Cidadão: Sim, eu entendo. Pode me explicar como faço para solicitar esse documento específico?

Telefonista: Ah, claro! Bem, acho que você precisa preencher um formulário, sabe? Tem uns documentos que você precisa apresentar também, mas acho que cada caso é meio diferente, né?

Cidadão: Certo, entendi. E sobre os documentos necessários, quais seriam?

Telefonista: Ah, são uns papéis, sabe? Tipo, alguns comprovantes, talvez uns formulários extras, não sei ao certo. Mas, com certeza, vai precisar de alguns documentos.

Cidadão: Ok, entendi. E onde consigo o formulário?

Telefonista: Ah, isso é fácil! Basta você vir aqui na repartição e solicitar o formulário no setor responsável. Eles vão te informar o que fazer.

Cidadão: Tudo bem, obrigado pelas informações.

Telefonista: De nada! Se precisar de mais alguma coisa, é só ligar. Tenha uma ótima tarde!

A partir do diálogo acima, podemos afirmar que a telefonista: