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Dentre os móveis, utensílios e equipamentos indispensáveis para o escritório de uma entidade, podem ser mencionados as cadeiras simples e giratórias, mesas, escrivaninhas, armários de madeira e de aço, extintores de incêndio, máquinas de escrever mecânicas e elétricas, máquinas de calcular, copiadoras, computadores e seus periféricos, entre outros. Os ambientes do escritório quase sempre são separados por divisórias confeccionadas com a mais ampla variedade de materiais diferentes. Um princípio de incêndio pode provocar, além de prejuízos materiais, quedas, queimaduras e intoxicações por fumaça diante da queima dos mais diversos materiais que compõem esses móveis, utensílios e equipamentos. De nada adianta a entidade dispor de vários equipamentos de combate ao fogo se os funcionários não souberem escolher a maneira adequada ou o extintor que deverá ser utilizado em um princípio de incêndio. Um erro na escolha pode tornar inútil o esforço de combater o incêndio, podendo até piorar a situação: aumentar ou espalhar ainda mais as chamas, ou criar novas causas de fogo. Para o combate inicial a incêndio em equipamentos elétricos energizados: motores, geradores, cabos etc., assinale a alternativa mais adequada.
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- PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoIntrodução ao Processo de Organização
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O planejamento das compras depende de inúmeras condições: capacidade e peculiaridade do mercado fornecedor; necessidade e possibilidade de importação; necessidade de estoques e capacidade de sua manutenção; e possibilidade de crédito comercial.
Entre as tarefas da área de compras citam-se a programação de compras; o processamento das compras; a manutenção do cadastro de fornecedores; as inspeções de qualidade; o registro de preços; o controle de compras; as importações; as relações com fornecedores, entre outras. Em todas as áreas da entidade há um conjunto de funções que se repetem, dentro da especificidade de cada área. Assim, para cada área há as atividades de previsão, planejamento, organização, coordenação, direção e controle. Esse conjunto de funções também se repete dentro da área de compras. As tarefas de pesquisas de preços e promoção de compras e manutenção do cadastro de fornecedores são atividades ligadas à função:
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Os CRMVs realizam suas contratações por meio de licitações. As licitações atendem, basicamente, duas finalidades. A primeira visa a proporcionar, às pessoas a ela submetidas, a obtenção da proposta mais vantajosa (a que melhor atende, especialmente, em termos financeiros aos interesses da entidade licitante). A segunda, dar igual oportunidade aos que desejam contratar com essas pessoas. Além disso, há o princípio de que a seleção da proposta mais vantajosa leve em conta também "a promoção do desenvolvimento nacional sustentável". A Lei que disciplina as licitações prevê a manutenção de registros cadastrais para fins de licitação. Aponte a alternativa incorreta.
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