Sobre os de discutidos por Jayme Spinelli Júnior (1997), a alternativa INCORRETA:

Lopes (2014) considera que o indicador mais confiável para o estudo dos fluxos da informação orgânica é a pesquisa das atividades desenvolvidas e em desenvolvimento. Inicialmente, os documentos registram as atividades e, posteriormente, as estruturas e as funções. Em gerai, as atividades dividem-se em atividades-meio e atividades-fim. Sendo assim, marque a alternativa INCORRETA:

A finalidade do trabalho desempenhado pelo arquivista é preservar os documentos de valor permanente e apoiar a pesquisa. Para tanto, faz-se necessário implementar a plataforma de acesso e difusão, considerada um ambiente de interação entre o público e o acervo. Essa plataforma é capaz de democratizar o acesso á informação e viabilizar o exercício da cidadania plena. Considerando a necessidade de acesso e difusão dos arquivos via plataformas digitais, marque a alternativa INCORRETA:

Há um conjunto de princípios que caracterizam os acervos arquivísticos. Logo, consistem em especificidades que diferem o tratamento de seus documentos em relação aos demais. Esses princípios carregam conceitos que precisam ser respeitados pelos programas de gestão, políticas de preservação e sistemas informatizados, a serem implementados. Dessa forma, considere as seguintes afirmativas sobre os princípios arquivisticos:

l - O primeiro grau do princípio da proveniência considera o fundo arquivístico como uma entidade distinta, não devendo misturar os documentos com os de outros produtores.

II -0 segundo grau do princípio da proveniência preconiza que todos os documentos do fundo ocupem um determinado lugar, a ser respeitado (Respeito pela Ordem Original) ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou original tenha sido modificada.

III - A aplicação do princípio da proveniência resulta na coleção arquivística, por consequência faz com que o arquivista considere os documentos individualmente ante os conjuntos documentais, contribuindo para manter o vínculo arquivístico.

IV - Cada documento tem um lugar único na estrutura ao qual pertence, exceto em ambiente digital. Portanto, caso um documento exista em mais grupos de documentos, este exemplar deixa de ser único. A presença de múltiplos originais em contextos diferentes rompe com a integridade do acervo, de modo que dificulta a localização do original autêntico.

V - A indivisibilidade ou integridade é uma característica derivada do princípio da proveniência. Ela define que um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, eliminação não autorizada ou acréscimo indevido.

Assinale a alternativa correia:

Os metadados são componentes digitais elementares. Sem eles, torna-se inviável determinado documento arquivístico pois preciso percorrer e diretórios em do documento desejado. Considerando a importância dos metadados, marque a correia;

O êxito das atividades de preservação digital depende da elaboração de uma política de preservação adequada à realidade da organização, de modo a considerar suas necessidades. Sendo assim, considere as seguintes afirmativas sobre a política de preservação digital:

l - Deve ser elaborada por uma equipe multidisciplinar/interdisciplinar. Entretanto, não cabe a essa política definir normas, padrões, modelos, ambientes, equipes e responsabilidades. Tais questões devem ser consideradas somente no plano de preservação.

II - Identifica riscos e discute alternativas para evitá-los ou mitigá-los. Igualmente, estabelece planos e ações para garantir o acesso e a compreensão dos documentos no longo prazo.

III - Descreve as estratégias adotadas para assegurar a preservação dos materiais em cada nível de abstração (físico, lógico e conceituai). Entretanto, não compete considerar níveis superiores, como o social, o econômico e o organizacional.

IV - A política de preservação é a base para elaborar o plano de preservação. Assim, a política define normas e orientações gerais enquanto o plano de preservação é mais específico e concreto.

V - Orienta os produtores (depositantes) com relação aos procedimentos adotados e reforça a garantia de salvaguarda e de acesso. Após implementada, não há necessidade de revisão periódica, pois já foram definidos previamente os requisitos diplomáticos de forma fixa, conteúdo estável e variabilidade limitada.

Assinale a alternativa correia:

Dentre as sete funções arquivísticas identificadas por Rousseau e Couture (1998), é importante destacara papel da avaliação, que contribui para a racionalização do trabalho, garante o cumprimento dos prazos de guarda dos documentos de vaior secundário. Considerando o conceito de avaliação, marque a alternativa correia:

A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é um instrumento-chave da avaliação de documentos. Ao definir de temporalidade, é possível alcançar a racionalização, reduzir a documental dos e ampliar o físico e lógico de Considerando o conceito e o uso da TTDD, marque a carreta:

12. A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais está condicionada à confiabilidade dos sistemas informatizados responsáveis pela gestão, preservação e acesso. Tais sistemas devem estar envolvidos por uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e requerem custodiadores confiáveis. Dessa forma, considere as afirmativas abaixo:

l - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivísticos.

II - Os períodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.

III - A cadeia de custódia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso contínuo no longo prazo.

IV - Uma Cadeia de Custódia ininterrupta consiste em uma linha contínua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivístico, até o seu legítimo sucessor.

V - O custodiador confiável consiste no indivíduo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivísticos preservados.

Assinale a alternativa correia:

Considere as seguintes afirmativas sobre a classificação arquivística:

l - A classificação deve espelhar a rotina das organizações, ser uma virtualidade das estruturas, das funções e, principalmente, das atividades ali desenvolvidas. Para tanto, exige conhecimento da estrutura organizacional da administração produtora e das necessidades de utilização dos documentos produzidos por parte dos administradores.

II - Consiste no levantamento da produção documental com objetivo de criar representações, estas não são idênticas ao real, e sim abstrações. Trata-se de uma tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos.

III - E uma atividade intelectual e autónoma, de modo que não repercute sobre as demais funções e atividades de tratamento arquivístico. Seu produto consiste em um instrumento de representação não hierárquico, o plano de classificação.

IV- Dá visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, clarificando a relação orgânica entre os documentos. Logo, o plano de classificação deve refletir as funções, as atividades e as ações/tarefas de instituição acumuladora nas fases corrente e intermediária.

V - Consiste na ordenação intelectual e física de acervos, propondo uma hierarquização de suas informações referentes capaz de refletir a estrutura organizacional e decisória da instituição acumuladora, além de facilitar o processo de busca e de recuperação dos documentos produzidos.

Assinale a alternativa correia: