Ao ser nomeada para exercer o cargo de Secretária do departamento de engenharia da Universidade, Maria dos Passos Largos se deparou com muitos documentos espalhados na mesa, antes ocupada por outro profissional da instituição. Preocupada com o que encontrou, definiu como prioridade o arquivamento de muitas plantas estruturais que ali se encontravam sem o devido cuidado, já que fora informada por outros servidores do setor, de que era comum o extravio e até dano naquele tipo de documentos em virtude de nunca terem sidos guardados em lugar adequado e serem consultados diariamente. Imediatamente, identificou duas gavetas não utilizadas na estante existente e passou a arrumar as plantas para, em seguida, arquivá-las de acordo com as técnicas de arquivo disponíveis. Segundo essas técnicas e conforme a posição das plantas, é correto afirmar que a secretária utilizou o:

Ao chegar em seu gabinete, Larissa, Secretária Executiva da reitoria, se deparou com uma correspondência destinada ao Magnífico Reitor, oriunda do município de Pedreiras e assinada pelo Prefeito, em que solicita a oferta de curso de ensino a distância para seu município como forma de dar aos estudantes a oportunidade de seguirem com seus estudos, objetivando a graduação sem precisar se deslocar para outra cidade. Dessa forma, os estudantes do município poderiam contribuir para o desenvolvimento da região. Levando em consideração a classificação e a caracterização da correspondência, é correto afirmar que o documento descrito acima é um(uma)

O profissional de Secretariado Executivo, além de suas outras competências, necessita ter um perfeito entendimento dos tipos de documentos em tramitação na sua secretaria. No contexto e dinâmica de trabalho, precisa classificar os documentos e definir os que serão arquivados seguindo a lógica da técnica arquivística. Portanto, ao se deparar com um determinado lote de documentos sigilosos, deverá considerar critérios para sua separação e arquivo. Com base na classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I Documento ostensivo é o documento cuja divulgação prejudica a administração.

II Existem quatro graus de sigilo, segundo a extensão do meio em que o documento pode circular.

III O documento tido como ultrassecreto exige limitação de acesso somente às pessoas ligadas ao seu estudo e manuseio.

Está(ão) correta(s).

Com a implantação do novo sistema de gestão de documentos da Universidade Milensinos Educacional, as secretarias de todas as unidades da instituição foram orientadas a reorganizar seus arquivos. Os secretários muito bem preparados sabem que para a organização de um arquivo devem seguir várias etapas de trabalho, entre elas a de planejamento. No planejamento é necessária a formulação de um plano de trabalho que irá considerar vários elementos para sua execução, entre eles a posição do arquivo na estrutura da instituição, o estabelecimento de normas de funcionamento e a escolha das instalações e do equipamento. Analisando as informações acima, é correto afirmar que o plano a que se referem é o

Em uma aula sobre arquivologia, alunos de Secretariado Executivo tiveram que apresentar um trabalho relativo à classificação dos arquivos. Karina, a líder de um dos grupos, mostrou que, dependendo da perspectiva em que os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras, os estágios de sua evolução, a extensão de sua atuação e a natureza dos documentos. No que se refere sobre à extensão de sua atuação, é correto classificar os arquivos como