Uma forma de garantir que os participantes se mantenham atentos aos objetivos de uma reunião de negócios é enviar-lhes uma pauta clara com bastante antecedência. Qual das opções abaixo não indica um item essencial de uma pauta de reunião?

Cabe ao profissional de Secretariado planejar convenientemente a agenda do executivo que assessora. Marque a alternativa que indica uma técnica adequada para a gestão da agenda:

A forma como o profissional de Secretariado organiza seu espaço de trabalho possui considerável efeito sobre sua produtividade; economizando tempo, evitando a fadiga e permitindo que complete tarefas com rapidez. Marque a opção que descreve episódio resultante da organização eficaz do ambiente de trabalho pelo profissional de Secretariado.

A mesa diretiva de uma solenidade será composta por cinco autoridades de níveis hierárquicos diferentes. Imagine que o posicionamento dos componentes da mesa será o indicado, na figura a seguir, pelos números de 1 a 5:

O posicionamento das autoridades, do maior nível hierárquico para o menor, será:

“A etapa de planejamento consiste em elaborar um projeto descritivo com os elementos essenciais para guiar a organização e a execução do evento. A elaboração deve ser precedida por um período de reflexão e amadurecimento das ideias, de forma a garantir que as soluções se revelem, na prática, um guia seguro para nortear os trabalhos.”,

(Manual de Organização de Eventos do Senado Federal, pág. 20)

A fase do planejamento em que os motivos para a realização do evento são expostos, e em que a fundamentação da importância do evento, estruturada com base em argumentos claros e objetivos, para os segmentos de público aos quais se destina é estabelecida é a de:

“Realizado em vários dias, com a inclusão de outros encontros dentro dele. É um evento de grande porte que engloba, inclusive, atividades sociais para os participantes. É promovido por entidades associativas com a finalidade de estudar temas cujas conclusões são adotadas no todo ou em parte depois de encaminhadas às autoridades, como posição de classe.”

O texto faz referência a um:

O diretor pretende organizar uma reunião com seus subordinados de um determinado setor. Nesse caso, esses subordinados são avisados sobre assunto, data, horário e local da reunião por meio de:

Após uma reunião formal, prevista em algum estatuto, por exemplo, deve ser providenciada a ata da reunião. A ata é um documento que relata, sucintamente, tudo o que se passou na reunião e registra todas as decisões tomadas. Tipicamente, a ata possui as seguintes cinco partes, nesta ordem: abertura, legalidade, expediente, ordem do dia e encerramento. A parte da ata que registra o nome dos participantes, as ausências justificadas, os avisos e outros assuntos é a de:

Antes da reunião, convém distribuir a todos os participantes uma cópia impressa de um documento que menciona: data, horário, local da reunião, nome e cargo de cada participante e os assuntos a serem tratados. Tal documento é chamado:

Você deve ajudar a marcar e preparar uma reunião que envolverá a direção e as chefias do órgão em que você trabalha, além de outros participantes do escalão intermediário da organização. Nessa situação, as seguintes recomendações, entre outras, estão corretas, quando possíveis, EXCETO: