1424593 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Secretário Executivo
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Paulo Roberto é Secretário Executivo da Empresa KLB S.A e recebeu a incumbência do seu Diretor para observar a reunião mensal dos gerentes da empresa de forma a identificar o porquê ela não rendia e todos reclamavam sobre falta de tempo. Paulo Roberto identificou que os participantes possuíam muitas atitudes que propiciam o desperdício do tempo durante a reunião. Assinale a alternativa que apresenta atitudes que favorecem tal desperdício.

A

Planejar e separar os recursos necessários para o desempenho das atividades durante a reunião.

B

Deixar tempo livre para interrupções durante a realização de trabalhos que requerem concentração e incentivar a manifestação de todos.

C

Comunicar-se de maneira clara, precisa, objetiva e certificar-se de que o seu interlocutor assimilou corretamente a sua mensagem.

D

Manter o foco no que é importante e relevar detalhes que não farão diferença.

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1352872 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMT
Orgão: IF-MT

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Secretário Executivo
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Conceitos de Secretariado

As atividades secretariais vêm sendo modificadas, visando atender as transformações da sociedade, das organizações e do mercado de trabalho. O perfil do secretário, antes restrito a técnicas e operações simplificadas, agora engloba atribuições, competências e responsabilidades em nível gerencial, ampliando as possibilidades de atuação nas diferentes estruturas organizacionais.

(TAGLIARI, M.F.C.; DURANTE, D. G. Gestão Secretarial: semelhanças entre competências gerenciais e secretariais. IN Secretariado Executivo em Revist@, v.05, 2009.)

Com base no exposto acima, em relação ao histórico e transformações das atividades do profissional de Secretariado Executivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

No Brasil, a visibilidade do profissional de secretariado ocorreu a partir da década de 1950, período em que se destacavam apenas as técnicas secretariais de servilidade, sem participação no processo decisório institucional.

B

No Brasil, a partir da década de 1970, inicia-se o treinamento para secretárias e o surgimento das primeiras associações de classe e na década de 1980, há a regulamentação da profissão, o fortalecimento do movimento da classe e a criação da FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários.

C

A partir da década de 1990, o Secretário Executivo obteve um avanço significativo no que diz respeito às atribuições da sua profissão. Passou a desempenhar papéis fundamentados na gestão e na assessoria organizacional, participando ativamente dos processos administrativos e decisórios.

D

Desde a Idade Média, a função da secretária é restrita às mulheres, sendo que as primeiras secretárias da história foram as escribas, que desenvolveram um sistema de anotação rápida: a taquigrafia.

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1323749 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: PROMUN
Orgão: IF-TM

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Tecnólogo - Recursos Humanos
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Nas definições apresentadas abaixo, qual refere-se ao Conceito do Documento Administrativo Certidão:

A

Documento de valor jurídico, que consiste em registro narrativo fidedigno e decisões do que passou em uma assembleia, sessão ou reunião. Pode ser lavrada em livro próprio, autenticado, com páginas numeradas e rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Pode ser também elaborada em folhas soltas, digitadas, com páginas numeradas, rubricadas e assinada pelo relator. Não pode ter modificações posteriores a sua aprovação. Deve conter a assinatura de todos os participantes da reunião;

B

Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração;

C

Documento fornecido pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas repartições públicas. Pode ser de inteiro teor – transcrição integral, também chamada traslado ou resumida, desde que exprima fielmente o conteúdo do original. O Documento autenticado tem o mesmo valor probatório do original, como documento público, e seu fornecimento gratuito por parte da administração pública que a expediu; conforme artigo 5º, XXXIV b da Constituição da República Federativa do Brasil – 1998;

D

Correspondência de caráter interno da Instituição, expedida simultaneamente a diversos destinatários, com o objetivo de transmitir rotinas, orientações, procedimentos, esclarecer o conteúdo de leis, normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação. Pode ser apresentada sob a forma de ofício-circular, memorando-circular, carta-circular, telegrama circular, conforme a sua finalidade. Não deverá ser utilizada para regulamentar atos oficiais como: Norma de Serviço, Determinação de Serviço. A emissão é privativa das unidades de hierarquia igual ou superior a Divisão ou a Departamento Universitário, ou seus equivalentes.

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1319080 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Secretário Executivo
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Conceitos de Secretariado

Está inserida no contexto de mudanças vivenciadas pela sociedade e as organizações.

Tais mudanças afetam diretamente o mercado de trabalho, ao exigirem uma postura diferenciada dos profissionais das diversas áreas do conhecimento, dentre elas, a secretarial. (DURANTE, 2009, p. 136).

A assertiva faz referência à:

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1299269 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFG
Orgão: IF-Goiano

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Técnico em Secretariado
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Comunicação

Ao repassar comunicados da chefia aos colaboradores, rotineiramente por meio da intranet, a secretária utilizará

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1224933 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: EXATUS
Orgão: Pref. Nova Friburgo-RJ

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Agente de Limpeza Pública
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Cozinheiro
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Mecânico
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Merendeira
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Assinale a alternativa que apresenta uma atitude que NÃO demonstra organização no local de trabalho:

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1187099 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFPR
Orgão: Itaipu

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Secretário Executivo
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O exercício da profissão de secretária é regulado pelas leis:

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1187098 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFPR
Orgão: Itaipu

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Secretário Executivo
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O desenvolvimento das tecnologias da informação e comunicação possibilita a automação nos escritórios das empresas. Essa nova era trouxe tecnologias para a gestão de processos, entre elas o workflow. Sobre essa tecnologia, é correto afirmar:

A

Possibilita automatizar processos, tendo como princípio a organização e a tecnologia, sem necessariamente gerar documentos digitais.

B

É uma tecnologia aplicada a fluxos de trabalho e tem como característica a possibilidade de armazenamento de documentos em diferentes tipos de mídias digitais.

C

Orienta a implantação da gestão arquivística de documentos.

D

Reúne informações relativas às atividades da empresa, visando elaborar políticas para dinamizar a sua estrutura.

E

É a capacidade de estabelecer uma rede de contatos na qual existe partilha de serviços e informações no contexto interempresarial.

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1187097 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFPR
Orgão: Itaipu

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Profissional de Relações Públicas
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Secretário Executivo
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Sobre comunicação interna, é correto afirmar:

A

Comunicação interna e endomarketing possuem objetivos idênticos.

B

A comunicação interna baseia-se em trabalhar com os novos funcionários da organização.

C

A circulação periódica de um jornal interno é a melhor forma para noticiar as transformações ocorridas no ambiente de trabalho.

D

Uma comunicação interna eficiente gera percepções positivas para a marca, pois não se restringe aos funcionários, estendendo-se a toda sua rede de relações internas e externas.

E

A comunicação interna tem como objetivo principal o aumento da produtividade dos funcionários.