Os mecanismos de segurança auxiliam o profissional de secretariado executivo quanto à preservação dos documentos eletrônicos. Assinale a alternativa que apresenta os mecanismos de segurança do Linux.

“A maneira como uma carta ou documento é redigido deve impressionar o seu cliente pela clareza na exposição das ideias, na organização das informações, na precisão e adequação vocabular, e ter uma apresentação agradável” (Pacheco e Antonio). Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

“As empresas, sempre que necessário, realizam reuniões para debater os assuntos relacionados às suas atividades desempenhadas. Cabe ao profissional de secretariado executivo preparar a reunião, encaminhando a pauta, convidando os participantes e providenciando o material necessário para sua realização. Durante a reunião, é o secretário(a) que confecciona um documento conhecido como ‘ata’” (Beltrão e Beltrão, 1998). É nesse documento que:

Segundo Medeiros e Hernandes (2009), “a carta comercial é um meio de comunicação muito usado na indústria e no comércio. A linguagem deve ser clara, simples, objetiva e correta. Em sua redação, devemos observar um conjunto de normas que orientam a elaboração e a circulação de papéis e documentos necessários ao comércio e à indústria”. Por esse motivo, são necessários alguns cuidados quanto aos elementos que compõem uma carta comercial e sua ordem. São eles:

Segundo Azevedo e Costa (2006), “o sucesso de um evento está diretamente relacionado à observação detalhada de determinados fatores, de responsabilidade do coordenador do evento”. Os elementos fundamentais que compõem a elaboração e organização de um evento são:

Para Velloso (2001), “Ordem de Precedência é a ordem pela qual se estabelece a estrutura máxima do Estado, na medida em que se determina a ordem hierárquica ou disposição das autoridades do Estado, de um organismo ou de um grupo social”. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o decreto que vigora no momento no Brasil e que define as Normas do Cerimonial e a Ordem de Precedência.

“Somam-se ao comportamento centralizador o ‘excesso de controle’ e a falta de delegação. Quando tudo precisa passar pelas mãos de um indivíduo que lidera um grupo, algo está errado. Ou ele não confia na competência do seu grupo de trabalho, ou realmente esse grupo não é competente” (Sabino e Rocha, 2004). O profissional de secretariado que lidera equipes precisa estar atento à atuação dos indivíduos, identificando suas habilidades e competências para o desenvolvimento das tarefas: esse é o papel do gestor secretarial. Caso o secretário executivo se encontre na situação citada acima, ele deverá proceder da seguinte maneira:

Segundo Neiva e D’Elia (2009), “a influência do profissional secretário é decisiva na empresa. Como líder, ele pode acentuar seu papel como agente de mudança, formando e sedimentando posturas novas e atitudes vencedoras”. Esse texto aponta um perfil de secretário(a) executivo(a) pró-ativo e líder que se caracteriza por ser:

“A comunicação é um dos instrumentos mais importantes, pois nenhuma relação verdadeira é estabelecida, a menos que os envolvidos realmente compreendam o significado original e a intenção de quem fala ou escreve” (Nilva e D’Elia, 2009). Os elementos fundamentais para a efetivação da comunicação são:

A Internet, ferramenta de trabalho diário do profissional de secretariado, é fundamental para a evolução da profissão, porque: