Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:

Heloisa Liberalli Bellotto, no livro Diplomática e tipologia documental em arquivos (2008, p. 56), apresenta um glossário de espécies documentais. Assinale a opção que define o termo para o seguinte o conceito: “documento não diplomático informativo, horizontal ou descendente. Na administração colonial: documento anexado a certos expedientes, referindo-se a ações a serem executadas durante a tramitação. Em geral, redigidos por pessoal burocrático das várias repartições nos vários trâmites”.

Segundo Heloísa Liberalli Bellotto no livro Arquivos permanentes tratamento documental (1991. p. 147), “Arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originários da área governamental, transferindo-lhes as informações para servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador (...). No entanto, para além dessa competência que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpri-lhe ainda uma atividade que, embora sendo secundária, é a que melhor desenhar os seus contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro”. Trata-se de:

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-Arq Brasil (2009, p. 26), captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

De acordo com as DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS CONFIÁVEIS–RDC-Arq (2015, p. 7), conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas que consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna é o conceito de:

José Maria Jardim afirma em artigo intitulado A pesquisa como fator institucionalizante da Arquivologia enquanto campo científico no Brasil, publicado nos anais da I Reunião Brasileira de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (2011, p. 53-55) que: “O conhecimento arquivístico, plasmado sobretudo em manuais, tinha como lócus fundamental a instituição arquivística pública, que, formal ou informalmente, foi e segue sendo espaço de formação de arquivistas. Muita empiria, vários métodos de ordenação documental e pouco adensamento teórico caracterizam a arquivologia, ‘disciplina auxiliar’ da história. (...) Após a Segunda Guerra Mundial, (...) o confronto com a grande produção de documentos pelas administrações públicas e a busca de soluções calcadas nos princípios da gestão de documentos provocaram deslocamentos nas práticas arquivísticas, bem como nas concepções do que é um arquivista e de como deve ocorrer a sua formação profissional. (...) Em alguns casos, cria-se uma visão fraccionada do fluxo arquivístico entre gestão de documentos e arquivologia. Menos ‘auxiliar da história’ e, nesse momento, mais ‘auxiliar’ da administração, a arquivologia teve ampliadas suas possibilidades teóricas, empíricas e metodológicas, sem, no entanto, revelar novos horizontes epistemológicos ou consolidar seu estatuto como disciplina científica. Esse quadro começa a ser alterado a partir dos anos 1990, como elementos que emergem a partir de meados dos anos 1980. Nesse cenário de mudanças, alguns aspectos merecem ser destacados”. Assinale a opção que apresenta um desses aspectos apontados por Jardim:

De acordo com a Resolução nº 28, do Conarq, visa permitir o acesso às informações sobre a missão institucional das entidades custodiadoras que permitam acesso de seu acervo ao público em geral, ainda que sob restrições.

De acordo com Natália Bolfarini Tognoli, no livro A construção teórica da Diplomática (2014, p. 67), “a obra dos beneditinos Tassin e Toustain apresentou, por sua vez, um refinamento do método diplomático (...). Segundo esses autores são sete os caracteres gerais de um documento”. Assinale a opção que apresenta os cinco caracteres extrínsecos e dois intrínsecos identificados pelos referidos autores:

De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 108-109), Martin-Pozuelo Campillos a partir das características defendidas por Vicenta Cortès, propõe cinco traços diferenciadores do documento de arquivo. Quais são os cinco traços elencados pelo autor:

De acordo com Heloisa Liberalli Bellotto, autora do livro Arquivo estudos e reflexões (2014, p.179), “os arquivos são instrumentos para serem usados”. Com base na autora, os arquivos podem ter uso: