Segundo Bellotto (2014, p. 390/391), a concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos com seu criador e com seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar sua verdadeira natureza.

No livro Correntes atuais do pensamento arquivístico (2016, p. 47), Jennifer Douglas reconhece a existência de certa controvérsia sobre os princípios arquivísticos, mas adota a visão explicitada por Peter Horsman que declara o princípio como o “único princípio da teoria arquivística”, possuindo os subprincípios , de aplicação externa e aplicado internamente.

Em conformidade com a Resolução Conarq nº 43/2015, pode-se afirmar que a captura de documentos digitais se inicia com o recebimento de um , que é convertido em um e termina quando um está seguro em um repositório que deve ser capaz de demonstrar o processo de construção do que atenda completamente à requisição do usuário, a partir de um .

Com base na Resolução Conarq nº 43/2015, para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam acessíveis e permaneçam autênticos por todo o ciclo de vida em cadeia ininterrupta de custódia, a instância de produção e tramitação deve preferencialmente ser gerenciada por , em conformidade com , passando a responsabilidade pela preservação para em conformidade com .

De acordo com as publicações do Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos (CPBA), “Para montar e emoldurar artefatos de papel é essencial o uso do material correto. Estes materiais devem ser quimicamente estáveis e ter boas propriedades contra o envelhecimento”. Especialmente no Brasil, pela frequência de insetos, que materiais devem ser usados na confecção de passe-partout?