Segundo Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 106-107), “o arquivo, durante muitos anos, tem sido visto como fonte para a administração, para a história, para o direito, para a cultura e para a informação. A razão pela qual ele serviu a tão variadas finalidades é entendida por Luciana Duranti a partir do fato de que os materiais arquivísticos, ou melhor, os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzido ou recebido durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. E a capacidade que eles têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores é dada pela relação visceral que existe entre os documentos e a atividade da qual eles resultam. Duranti, privilegiando o caráter contextual do documento arquivístico, aponta as características desse tipo de material”. Marque a opção que contempla tais características:

Assinale a opção que indica o termo conceituado pela autora Antonia Heredia Hererra, na publicação Classificacción y ordenación (1991, p. 146-147), citada por Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 92-93) como “o testemunho documental e continuado de atividades repetitivas ou decorrente, também, da repetitividade de procedimentos administrativos”.

“Documentos organizados de acordo com um sistema de arquivamento ou mantidos como uma unidade, seja por resultarem de um mesmo processo de acumulação ou arquivamento, ou de uma mesma atividade, seja por terem uma forma particular ou devido a qualquer outro tipo de relação derivada de sua produção, recebimento ou uso”, é o conceito de que termo, de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), publicada em 2001?

O que Luciana Duranti e Randy Preston (2008), citados por Rosely Curi Rondinelli no livro O documento arquivístico digital ante a realidade digital (2013, p. 233-234), conceituam como “uma unidade indivisível de informação constituída por uma mensagem fixada num suporte (registrada), com uma sintática estável”?

De acordo com a sexta versão (2014) do Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais, produzido pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), “dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo”, é o conceito de:

“Trata-se de um dos maiores achados de tabuinhas em escrita cuneiforme e, sem dúvida, aquele que melhor evidenciou a existência de uma estrutura orgânica da documentação. (...) Havia, pois, uma estrutura que evidenciava já princípios arquivísticos muito concretos”. A que arquivo Armando Malheiro Silva e colaboradores estão se referindo no livro Arquivística Teoria e prática de uma ciência da informação (1999, p. 49-50)

Diante do fato de pessoas confundirem Arquivologia com Biblioteconomia, José Pedro Esposel, no livro Arquivos: Uma questão de ordem (1994, p. 85), exemplifica: “vôlei e basquete são duas modalidades de esporte. Ambos são praticados por jogadores, em um campo, com bola e redes. Os dois jogos contam pontos indicando quem venceu e quem perdeu. Mas as regras são diferentes, como também as técnicas. Um poderá ser praticado na areia da praia e outro não. E todo o mundo sabe a diferença entre uma partida de vôlei e uma partida de basquete; ninguém confunde as coisas”. Com base no paralelo entre arquivos e bibliotecas apresentado por Marilena Leite Paes (1991, p.3) citando T. R. Schellenberg (1959), qual a opção que diferencia corretamente o campo de atuação entre estes distintos órgãos de documentação?

Segundo André Malverdes, no livro Arquivologia para concursos teoria, legislação e questões (2015, p. 18), em 1790, foi criado o primeiro arquivo nacional no mundo (Archives Nationales de Paris) e a principal razão de sua criação foi:

Marilena Leite Paes em seu livro Arquivo Teoria e Prática (1991, p. 78), afirma que “o valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades”. Para a autora, em relação ao valor, os documentos podem ser:

José Pedro Esposel, no livro Arquivos: Uma questão de ordem (1994, p. 27), afirma que “antes da implantação de tais princípios, os arquivos eram considerados coleções de documentos e o material, escolhido entre numerosos maços e arranjados cronologicamente ou por assuntos, servia somente a determinados interesses”. Os princípios mencionados por Esposel são: