O fecho de uma correspondência para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior deve ser: Renovo meus protestos da mais alta estima e consideração.

A forma de tratamento Vossa Eminência é reservada às autoridades do Poder Legislativo.

O trecho a seguir é gramaticalmente correto e adequado para um ofício: Viemos lembrar que a revolução ocorrida no Brasil na telefonia celular tem todas as condições de se repetir na Internet. Mas, para isso, é crucial que se estabeleça regras legais, uma sólida segurança jurídica para os diversos agentes deste enorme e crescente mercado.

O trecho a seguir é gramaticalmente correto e adequado para fazer parte de um memorando: O projeto anexo foi oportunamente submetido ao presidente da República, que o aprovou, consultadas as áreas envolvidas na elaboração do texto legal.

O trecho a seguir é gramaticalmente correto e adequado para constituir parte de um ofício: Temos a maior honra e o prazer de esclarecer que, conforme nossos princípios, permitir que provedores privilegiem usuários que paguem tarifas mais elevadas é colocar em risco a liberdade intrínseca à Internet, onde todos precisam ser de fato iguais no tráfego.

O trecho a seguir seria correto e adequado para iniciar uma correspondência oficial : Encaminho a V. S.a os documentos e relatórios referentes ao projeto Marco Civil da Internet, proposto pelo governo e amplamente discutido na Câmara dos Deputados.

Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.

O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e preservação desses documentos.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.

O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.