Magna Concursos

Foram encontradas 4.480 questões.

1560038 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: Pref. Porto Velho-RO
Provas:

Sobre as funções de administração de forma empresarial que a recepcionista deverá exercer, analise.

I. Liderar para conseguir cooperação voluntária do grupo de pessoas.

II. Controlar e acompanhar a execução de algumas tarefas auxiliares.

III. Planejar e determinar um curso de ação para alcançar um resultado favorável.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s)

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1560037 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: Pref. Porto Velho-RO
Provas:

São atribuições e responsabilidades da recepcionista, EXCETO:

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1560035 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: Pref. Porto Velho-RO
Provas:

Sobre a qualidade no atendimento, analise.

I. Agir com presteza, bom senso e principalmente transmitir segurança.

II. Ser educado, simpático, responder sempre com bom humor às perguntas.

III. Agir com discrição, tendo sempre uma postura ética.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s)

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1548636 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: IVIN
Orgão: Pref. Teresina-PI
Provas:

Julgue os seguintes itens a respeito do agendamento de compromissos e reuniões:

I. Marque o compromisso para um horário que seja compatível com o tempo de deslocamento, e se possível faça-o em um local que seja conveniente para a maioria dos participantes.

II. Ter uma pauta conhecida por todos ajuda a reunião em si a ser produtiva, mas também é muito importante para o agendamento. Sabendo exatamente qual a lista de temas programados, cada participante terá melhores condições de tomar suas decisões relativas ao agendamento, priorização.

III. Assumir desde o princípio que vou precisar de 20 minutos para me preparar e de 15 minutos para as notas e contatos pós-reunião na verdade ajusta a agenda à realidade, e impede que estas atividades atrapalhem outros agendamentos.

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1548565 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: IVIN
Orgão: Pref. Teresina-PI
Provas:

De acordo com a reação entre os profissionais Secretários no Código de Ética Profissional do Secretariado competem às secretárias e secretários:

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1510560 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: INTELECTUS
Orgão: Pref. Lontras-SC
Provas:

Para se obter excelência no atendimento alguns comportamentos são esperados. São eles, EXCETO:

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1510550 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: INTELECTUS
Orgão: Pref. Lontras-SC
Provas:

A comunicação telefônica é essencial para uma empresa, independente do seu ramo de atividades, uma vez que grande parte do relacionamento com os clientes, fornecedores, outras empresas e o público em geral é feita por telefone. Em um atendimento telefônico deve-se, EXCETO:

 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1410813 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: UFRN
Orgão: COREN-RN
Provas:
A questão desta prova baseiam-se em fragmentos textuais adaptados do artigo “Secretário executivo: o que você pode fazer de valioso para ser cobiçado pelo mercado de trabalho?”, escrito por Cláudia Brunelli Rêgo, secretária executiva e professora.
FRAGMENTO 5
COMUNICAÇÃO EFICAZ
A comunicação é indispensável à atividade humana. Dela depende o entendimento social, familiar e profissional. O êxito da empresa, da gerência, do secretário depende essencialmente da habilidade de os indivíduos se comunicarem. Portanto, a comunicação deve ser clara, objetiva, correta do ponto de vista linguístico-textual, além de adequada ao interlocutor e à situação interacional a que se vincula.
Disponível em:< http://www.artigos.com/artigos/humanas/
educacao/secretario-executivo:-o-que-voce-pode-fazer-de-valioso-para-ser-cobicado-pelo-mercado-de-trabalho?-1302/artigo/>. Acesso em: 5 jan. 2012.[Adaptado]
Em relação à escrita de correspondências e de documentos em geral, o secretário executivo deve apresentar:
 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1408585 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: UFRN
Orgão: COREN-RN
Provas:
A questão desta prova baseiam-se em fragmentos textuais adaptados do artigo “Secretário executivo: o que você pode fazer de valioso para ser cobiçado pelo mercado de trabalho?”, escrito por Cláudia Brunelli Rêgo, secretária executiva e professora.
FRAGMENTO 4
GESTÃO LABORAL E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS/REUNIÕES
Saber organizar-se utilizando o tempo de forma adequada e eficaz é um desafio para os profissionais de secretariado executivo, pois uma de suas principais atividades é gerenciar o tempo e definir prioridades, favorecendo o exercício profissional do executivo a quem assessora.
Outra atividade tão importante quanto a primeira é a organização de arquivos (físicos e eletrônicos) e de reuniões, que reflete o conhecimento, a ordem, a responsabilidade e a criatividade do secretário. A essência da técnica de organizar arquivos está em definir e implantar uma arquitetura da informação que permita acessar e analisar um volume de informações potencialmente úteis para explorar as oportunidades existentes no mercado e as capacidades organizacionais. Apesar de a tecnologia da informação ter facilitado as tarefas de coleta, classificação e armazenamento de dados, é imprescindível a atuação do profissional de secretariado que saiba organizá-la e mantê-la disponível na melhor ordem possível. Quanto à organização de reuniões, é consensual que o sucesso de um evento começa pela análise criteriosa dos itens que a precedem, os quais, em geral, são verificados cuidadosamente pelo secretário executivo.
Disponível em: < http://www.artigos.com/artigos/humanas/educacao/secretario-executivo:-o-que-voce-pode-fazer-de-valioso-para-ser-cobicado-pelo-mercado-de-trabalho?-1302/artigo/>. Acesso em: 5 jan. 2012. [Adaptado]
A adequada administração do tempo laboral é uma competência importante para o secretário executivo. Nesse sentido, ele deve observar o requisito de
 

Provas

Questão presente nas seguintes provas
1406087 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: UFRN
Orgão: COREN-RN
Provas:
Analise o comunicado abaixo para responder à questão.
enunciado 1406087-1
Conselho Regional de Enfermagem do Rio Grande do Norte
COMUNICADO
Comunico que já se encontra na sede do Coren/RN os novos formulários para a atualização de cadastro do associado. Para efetuar a atualização cadastral, é necessário procurar a sede deste Conselho, situada na Avenida Romualdo Galvão nº 1008, no bairro de Tirol, nesta capital, no horário de 8:00 às 17:30hs, de segunda a sexta-feira. Informamos ainda que o prazo para a atualização do cadastro é de 06/02 a 09/03 do corrente ano.
Natal, 03 de fevereiro de 2012.
Ivonete Pereira da Sousa
Presidente
Ciente da necessidade de divulgar amplamente o comunicado da presidente do Coren a todos os associados, o secretário executivo deve seguir os procedimentos explicitados na opção:
 

Provas

Questão presente nas seguintes provas