Os manuais administrativos constituem a coleção sistemática de normas, diretrizes, procedimentos que indiquem, para todos os colaboradores, as atividades a serem cumpridas e a maneira como deverão ser realizadas.

Os formulários têm, como propósito, facilitar o fluxo de informações, através da simplificação do trabalho, do baixo esforço e do barateamento do processo administrativo.

Os programas devem definir três pontos básicos: quais os setores ou departamentos que deverão estar afinados para atingir o objetivo/meta fixado/a; que responsabilidades caberão a cada um desses setores ou departamentos, e a estimativa de tempo e custo para a realização.

O Sistema de Informação Gerencial (SIG) é a integração de todas as funções, procedimentos, projetos, dados e equipamentos da organização em um sistema abrangente que gera informações necessárias para todos os níveis, dentro da organização.

Para o bom funcionamento do Sistema de Informação Gerencial (SIG), não é necessário saber claramente de que informação se precisa, ou mesmo onde obtê-la, basta ser capaz de sistematizar todos os dados disponíveis.

Enquanto insumo utilizado pelos diferentes segmentos da organização, uma informação deve apresentar, ao menos, os seguintes requisitos essenciais: precisão, extensão e pontualidade.

O poder pode ser definido como a capacidade de exercer influência, havendo cinco formas básicas de fazer isso, quais sejam: coação, sugestão, persuasão, emulação e motivação, sendo a persuasão o ato de incitar, com vigor, uma pessoa ou um grupo para que possa igualar ou superar um modelo tomado como padrão.

O poder legitimado gera autoridade, que é o papel exercido por uma pessoa na sociedade ou em uma estrutura organizacional.

A Gestão de Pessoas, no setor público, configura-se pelo esforço orientado para o suprimento, a manutenção e o desenvolvimento de pessoas nas organizações públicas, em conformidade com os ditames constitucionais e legais, possibilitando a realização das atividades previstas.

À Universidade Federal da Bahia (UFBA), é permitido alienar, permutar e adquirir bens, visando à valorização do seu patrimônio, desde que tenha a permissão do Ministério da Educação .